一、考生的电子档案7种运行状态
有7种状态，分别是：自由可投、已经投档、院校在阅、院校在阅、预录取、录取待审、录取。
(1)“自由可投”：表示该考生的档案没有投出去或投出去后被学校退档，如是被学校退档，考生可看到最近一次院校退档的理由。
(2)“已经投档”：表示省招办已将档案投给了院校，但院校还未下载投档信息。
(3)“院校在阅”：表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的电子档案。院校在阅并不表示考生已经被录取，省招办投给院校的档案一般多于招生计划数，院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案。
(4)“预退档”：表示该考生因种种原因院校不予录取，院校向省招办提出退档，对每一个预退档的考生院校都会注明退档理由。
(5)“预录取”：表示院校准备录取该考生，已通过网络将拟录取名单提交给省招办，等待省招办网上录检审核。
(6)“录取待审”：表示院校拟录取名单已经通过省招办网上录检审核，但录取名册还未经省招办审核签字盖章。
(7)“录取”：表示录取名册已经通过省招办办理了审核签字手续，加盖了录取专用章。
二、如何查询电子档案
考生首先要购买普通高校招生录取信息网上查询卡，然后凭卡登陆教育信息网进行查询。每张查询卡包查一个考生的全部信息，查询卡第一次启用查询时即与所查考生信息绑定，以后此卡即可包查该考生的所有录取信息。
登录制定网站或招生信息网，点击“招生查询”，首次查询时凭查询卡上的用户名、密码登陆查询系统，按提示输入报名号或准考证号。验证通过后系统会提示该查询卡已与考生信息绑定成功，随后即可显示查询信息。以后查询时可凭查询卡上的用户名、密码直接进入考生录取信息页面，不再输入报名号或准考证号。
