一、Excel表格的操作技巧
Excel表格的基本操作一:修改字体
从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
Excel表格的基本操作二:更改对齐方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
Excel表格的基本操作三:添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
Excel表格的基本操作四:插入和删除单元格
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。
Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。
Excel表格的基本操作七:如何输入身份证号等长数字?
输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。
温馨提示,记得是先设置好格式再输入,不然第十四位数之后的数字都回变成0的。
Excel表格的基本操作八:格式刷
例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得话,就那么就悲剧了。没事,用格式刷就OK了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。
Excel表格的基本操作九:快速一键制表p分页标题e
没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
Excel表格的基本操作十:快速复制粘贴
当你在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想省点功夫,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填1、2、3……了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。)
二、Excel中表格高级基础操作方法
1.数据输入虽然看似简单,但有很多基本的东西要注意
首先讲讲各种表格的术语,
工作簿与工作表:一个电子表格文件就是一个工作簿,一个工作簿可以包含多个工作表(默认为3个:sheet1、sheet2、sheet3)
工作表标签:sheet1、sheet2、sheet3就是标签,可以重命名,双击或者右键点击选择“重命名”即可。其他很直观的就不说了,看下图:
输入各种类型的数据:可以输入数值、文本、日期等各种类型的数据。
如图所示,创建一个家庭收支情况表并输入数据。
具体操作步骤:
①启动Excel,窗口中自动打开一个空白工作簿。
②在A1单元格中单击鼠标,输入标题文字“家庭收支流水账”按回车键Enter,光标自动向下跳到B1单元格。
提示:
默认情况下,按enter建,光标将会自动向下移动。如果要改变光标移动方向可以通过以下方法设置:依次单击“文件”选项卡→“帮助”→“选项”命令,打开“Excel选项"对话框,在左侧类别中单击”高级“,在右侧”编辑选项“区的”方向“下拉列表中指定光标移动方向(如图)
③从B1单元格从左向右依次输入表格的列标题:序号、发生日期、摘要、收入金额、支出金额、余额。
④在“序号”所在A列的A2单元格中输入第一个序号“’01”。
注意:在数字前需要先行输入一个西文单撇号“’”,将其指定为文本格式,才能正确显示出数字前面的“0”。
⑥在“发生日期”所在B列的B2单元格中输入第一个日期“2/1”,以斜杠“/”分隔月日,按回车键Enter确认,单元格中自动显示“2月1日”。
提示:Excel提供多种日期显示格式,其具体的设置方式可参见后面的设置数据格式中的介绍。
⑦在“余额”所在F列的F2单元格中输入第一个计算公式:“=D3-E3”(余额=收入-支出),按回车键Enter确认。
⑧依次输入摘要及收入金额。
⑨对工作簿进行保存。p分页标题e
Excel2010 版本默认的文件名后缀为 ._ls_,还可以将其保存为其他类型,如存为 Excel 97-2003 工作簿格式(._ls)等。
向单元格中自动填充数据
序列填充是Excel提供的最常用的快速输入技术之一。
分别选择A3、B3单元格(也可以两个单元格同时选择),向下拖动”单元格填充柄“至第17行。(自动填充数据的各种方法小编专门写一篇来讲解,这里只是最基础的东西,看下面引用链接)